Madisoft S.p.A. ingegnerizza, sviluppa e commercializza software cloud(SaaS) esclusivamente per il settore educational più conosciuti con il nome Nuvola.

Nata nel 2013 come start-up innovativa, la mission di Madisoft, fin dagli inizi, è sempre stata quella di innovare la Scuola italiana offrendo soluzioni informatiche di qualità.
La crescita esponenziale ha portato Madisoft a trasformarsi da Srl ad SpA nel 2016. Una crescita continuamente in corso, supportata dalla costante voglia di innovare e trasformare la Scuola italiana.
Ed è proprio sulla qualità che ogni giorno Madisoft si concentra:
– qualità del software prodotto, grazie ad un team distribuito sull’intero territorio nazionale composto da sviluppatori di alto livello che usano le migliori tecnologie presenti sul mercato;
– qualità del servizio di assistenza e formazione offerto al Cliente, in modo costante e puntuale.

Nel Febbraio 2022 Madisoft S.p.A. è entrata a far parte del Gruppo Buffetti S.p.A. (a sua volta facente parte del gruppo Dylog S.p.A.), a maggior testimonianza del carattere di innovazione e d’importanza nel mondo scolastico.
Ad oggi un team di più di 30 persone si occupa del mondo “Nuvola“, software scelto da più di 1200 istituzioni scolastiche.

Aree di prodotto

Area alunni e Registro Elettronico

Il servizio “Nuvola Area Alunni e Registro elettronico” rappresenta la soluzione più avanzata per gestire, tra le altre cose, da parte dello staff di segreteria dell’istituto scolastico:
a) le anagrafiche e gli archivi della Segreteria Didattica. Nello specifico, consente la gestione delle anagrafiche degli alunni, dei tutori nonché dei docenti titolari e supplenti;
b) la creazione di classi, pluriclassi, nonché gruppi classe;
c) la creazione dei piani di studio e l’abbinamento delle materie ai docenti;
d) la gestione dei piani orari (c.d. campanelle orarie) con possibilità di distinguere il turno mattutino rispetto ad un eventuale turno mensa o pomeridiano;
e) la produzione di report e stampe, con ampia possibilità di personalizzazione mediante l’uso combinato di filtri;
f) importazioni ed esportazioni da e verso il portale ministeriale SIDI per l’invio dei periodici flussi di dati richiesti (ad es. flusso Invalsi);
g) l’inserimento di documenti per ciascun singolo alunno;
h) l’invio di comunicazioni, mediante e-mail ed sms, anche in modo automatizzato, per esempio, in caso di assenza o ritardo dello studente.
i) la gestione degli scrutini infra-annuali e finali, lo scrutinio delle competenze, e del consiglio orientativo;
j) la gestione degli esami di stato per la scuola secondaria di primo grado;
k) produzione delle schede di valutazione, con o senza firma digitale, con possibile pubblicazione in area tutore in tempo reale.

Invece, lato docente, il Software consente:

a) l’inserimento di assenze, voti, note e giustificazioni;
b) l’inserimento e la firma degli argomenti di lezione, anche in compresenze o
con la modalità di cofirma;
c) l’assegnazione di compiti e la prenotazione di compiti in classe;
d) la calendarizzazione di colloqui prenotabili direttamente dalle famiglie,
dalla loro area tutore;
e) l’inserimento, attraverso il calendario condiviso, all’interno del registro elettronico, di eventi per docente, per classe e per classe/materia, con possibilità di notificazione dello stesso con un pop up all’apertura del registro
elettronico.

Costo medio della suite Nuvola Area Alunni e Registro elettronico: 1000/1600 €

Amministrazione digitale:
Il servizio “Nuvola Amministrazione Digitale” rappresenta l’innovativo sistema di protocollazione informatica e la soluzione per la gestione di tutto il flusso documentale scolastico.
Completamente personalizzabile e flessibile, risponde alle normative vigenti per la gestione di tutti i documenti informatici della PA.
Più precisamente, consente di gestire:
a) la corrispondenza, sia in ingresso sia in uscita, attraverso la configurazione delle caselle PEO e PEC di cui sia titolare il cliente;
b) la registrazione singola o massiva, pubblica o in forma riservata, dei documenti in entrata, in uscita o ad uso interno in uno dei registri utilizzati dalla Scuola (e.g. registro di Protocollo, registro delle circolari, registro dei Certificati, ecc.) con possibilità di associare a ciascuno dei registri il titolare di riferimento, personalizzabile da parte dello stesso cliente;
c) lo smistamento singolo o massivo dei documenti nelle varie aree (i.e. gli uffici) per la divisione interna del lavoro, secondo il principio di competenza;
d) la gestione delle attività interne (e la creazione di nuove attività) attraverso la creazione di visti ed attività di cui si ha riscontro nella propria “Scrivania” virtuale;
e) la possibilità di firmare direttamente e in modo massivo i documenti con firma digitale, e con il sistema innovativo di firma grafometrica;
f) la catalogazione dei documenti, anche simultaneamente, in cartelle, pratiche e fascicoli per una corretta archiviazione, nel senso di una completa dematerializzazione;
g) la conservazione sostitutiva a norma di legge, se attivata dal cliente, del registro giornaliero di protocollo e, facoltativamente, degli allegati (i.e. fatture, schede di valutazione, ecc.);
h) la produzione di stampe, come avviene per il Registro giornaliero di protocollo, con annotazione di tutte le operazioni registrate in un dato giorno;
i) la pubblicazione dei documenti in una o più bacheche pubbliche (es: Amministrazione trasparente, Albo pretorio) o bacheche private (e.g. bacheca docenti, personale ATA, tutori, ecc.);
j) la compilazione on line, all’interno degli ambienti di lavoro, da parte del personale della modulistica per la richiesta, ad esempio, di permessi e ferie;
k) la raccolta e la gestione delle Messe a Disposizione (i.e. Istanze di messa a disposizione presentate da aspiranti docenti e ATA) attraverso la compilazione di un form disponibile on line ospitato sul sito web scolastico;
l) la raccolta e la gestione delle istanze di accesso civico generalizzato presentate attraverso compilazione di un form disponibile on line ospitato sul sito web scolastico.

Costo medio di Nuvola Amministrazione digitale: 800/1200 €

Nuvola – area amministrativa

Tra le varie funzionalità offerte da Nuvola per gestire la segreteria scolastica di seguito i prodotti e funzioni più rilevanti:

“Nuvola Rilevazione presenze” è la soluzione offerta alle istituzioni scolastiche per la rilevazione delle presenze del personale scolastico (ATA e docenti, con possibilità di essere esteso agli stessi studenti per le registrazioni delle presenze all’interno del Registro elettronico).
Mediante l’installazione di appositi Tablet dotati di tecnologia NFC (Near Field Communication), collegati alla rete internet, l’istituzione scolastica, previa configurazione degli orari del personale in servizio (con possibilità di creare orari alternati per settimana) può:
a) acquisire in tempo reale le presenze del personale nelle varie sedi scolastiche;
b) gestire permessi (per coloro i quali abbiano il profilo di amministratori) e inserire giustificativi delle assenze;
c) estrapolare report e stampe per i debiti e crediti orari mensili del personale scolastico per la liquidazione degli straordinari e per le compensazioni orarie.
Inoltre, se attiva, l’Area personale governa ogni altro aspetto inerente al personale contrattualizzato presso le istituzioni scolastiche.
Più in particolare, il software rende possibile gestire:
a) per i periodi di servizio, ogni dato relativo al tipo di servizio, la sua durata, la tipologia di contribuzione;
b) la distribuzione dell’orario di servizio nelle varie sedi e nelle classi per il personale docente;
c) registrazione delle assenze giornaliere, con calcolo automatico della misura della retribuzione spettante;
d) invio dei dati richiesti al portale SIDI;
e) la stampa dei provvedimenti di concessione delle assenze e la stampa dei decreti di assenza;
f) l’invio automatizzato del provvedimento o del decreto all’interno di Nuvola Amministrazione Digitale.

Costo medio: 400/600 €

Per ricevere maggiori informazioni o un’offerta dettagliata potete contattarci allo 0733 203595 o scriverci a info@madisoft.it